Privacy / Datenschutz
Last updated / Stand: 9 October 2026
Controller and contact
Severin Farnung, trading as Backlit Music (sole proprietorship)
Jakobstraße 3, 52477 Alsdorf, Germany
Email: info@backlit-music.com
Website hosting and security
Our website and submission email service are hosted by STRATO GmbH, Germany. Connection data such as IP address, request time, requested resource and browser information are processed to deliver and protect the service, based on our legitimate interest in secure operation (Article 6(1)(f) GDPR). STRATO states that identifiable visitor IP addresses used to prevent attacks are retained for a maximum of seven days. Our form also uses an IP-derived hash and submission timestamp to limit repeated submissions; entries older than 24 hours are removed when another submission is processed. STRATO processes hosting data on our behalf.
Demo submissions and contact
We receive your submission category, artist name, track title, listening link and email address by email, so we can review your music and contact you. Reviewing a proposed collaboration is based on Article 6(1)(b) GDPR where this concerns steps towards a contract at your request; other enquiries and promotional submissions are processed under Article 6(1)(f) GDPR, based on our interest in handling your enquiry. Required fields are necessary to review your submission; you are not legally obliged to submit music. We do not automatically fetch the song link when you send the form. When we listen, the linked service processes access according to its own privacy information. We do not add your address to a marketing mailing list.
Retention and recipients
Submissions that do not lead to collaboration, including related emails and our own copies, are deleted when no longer needed and no later than 24 months after receipt. Collaboration records may be retained longer for the project or applicable statutory obligations. Other correspondence is retained only as necessary for its purpose or legal obligations. Data are accessed by the operator and the service providers needed for hosting and email delivery, and by authorities where legally required.
Optional Spotify player
Cover artwork is served by this website. No Spotify player loads until you choose “Allow Spotify player”. This permits connection to Spotify AB, Sweden, which receives connection and device information and may process cookies, listening activity and account information if you are logged in. Spotify may process data outside the EEA, using the safeguards described in its privacy policy. Loading this optional content is based on your consent (Article 6(1)(a) GDPR and Section 25(1) TDDDG where device storage or access occurs). You can withdraw consent using “Disable Spotify player”; this removes the embed and stops further loading. It cannot undo past processing or delete cookies already set by Spotify. Consent is held only for the current page and resets on reload. Direct Spotify links leave our website when clicked. Details: Spotify privacy policy.
Your rights
Subject to the applicable conditions, you may request access, correction, erasure, restriction or portability of your data. You may object to processing based on legitimate interests and withdraw consent for future processing without affecting its previous lawfulness. Contact us at the address above. You may complain to a supervisory authority, including LDI NRW. We do not make automated decisions with legal or similarly significant effects.
Cookies and analytics
The website does not use its own analytics, advertising trackers or persistent consent cookies. The optional Spotify player may use Spotify cookies after activation.
Verantwortlicher und Kontakt
Severin Farnung, Backlit Music (Einzelunternehmen)
Jakobstraße 3, 52477 Alsdorf, Deutschland
E-Mail: info@backlit-music.com
Hosting und Sicherheit
Website und Submission-E-Mail-Dienst werden bei STRATO GmbH, Deutschland, gehostet. Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource und Browserinformationen werden zur Bereitstellung und Absicherung verarbeitet. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. STRATO gibt für identifizierbare Besucher-IP-Adressen zur Angriffsabwehr eine Speicherung von höchstens sieben Tagen an. Das Formular verwendet zudem einen aus der IP-Adresse abgeleiteten Hash und den Submission-Zeitpunkt gegen wiederholte Einsendungen; Einträge, die älter als 24 Stunden sind, werden bei der nächsten Formularverarbeitung entfernt. STRATO verarbeitet Hosting-Daten in unserem Auftrag.
Submissions und Kontakt
Submission-Kategorie, Künstlername, Tracktitel, Listening-Link und E-Mail-Adresse erreichen uns per E-Mail zur Prüfung deiner Musik und zur Kontaktaufnahme. Soweit eine mögliche Zusammenarbeit auf deinen Wunsch vorbereitet wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Sonstige Anfragen und Promo-Submissions bearbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an ihrer Bearbeitung. Die Pflichtfelder sind für die Prüfung notwendig; du bist nicht gesetzlich zur Einsendung verpflichtet. Das Formular ruft den Song-Link nicht automatisch ab. Beim späteren Anhören verarbeitet der verlinkte Dienst den Zugriff nach seinen eigenen Datenschutzinformationen. Deine E-Mail-Adresse wird nicht in einen Werbeverteiler aufgenommen.
Aufbewahrung und Empfänger
Submissions ohne anschließende Zusammenarbeit einschließlich zugehöriger E-Mails und eigener Kopien werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens 24 Monate nach Eingang. Unterlagen zur Zusammenarbeit können für die Projektabwicklung oder gesetzliche Pflichten länger benötigt werden. Andere Korrespondenz wird nur entsprechend ihrem Zweck oder gesetzlichen Pflichten aufbewahrt. Zugriff erhalten der Betreiber und erforderliche Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie Behörden, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.
Optionaler Spotify-Player
Cover werden von dieser Website ausgeliefert. Der Player lädt erst nach Auswahl von „Allow Spotify player“. Dadurch entsteht eine Verbindung zu Spotify AB, Schweden. Spotify erhält Verbindungs- und Geräteinformationen und kann Cookies, Höraktivitäten und bei angemeldeten Nutzern Kontoinformationen verarbeiten. Daten können außerhalb des EWR unter den in Spotifys Datenschutzerklärung beschriebenen Schutzmaßnahmen verarbeitet werden. Grundlage ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie bei Speicherung oder Zugriff auf deinem Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG. Mit „Disable Spotify player“ widerrufst du die Einwilligung und entfernst den Player. Frühere Verarbeitung wird dadurch nicht rückgängig gemacht; bereits gesetzte Spotify-Cookies werden nicht gelöscht. Die Zustimmung gilt nur für die aktuelle Seite und wird beim Neuladen zurückgesetzt. Direkte Spotify-Links verlassen diese Website beim Anklicken. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Spotify.
Deine Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Du kannst einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen und Einwilligungen für die Zukunft widerrufen; die vorherige Rechtmäßigkeit bleibt unberührt. Wende dich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der LDI NRW. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.
Cookies und Analyse
Die Website verwendet keine eigenen Analyse- oder Werbetracker und keine dauerhaften Zustimmungs-Cookies. Nach Aktivierung kann der optionale Spotify-Player Spotify-Cookies verwenden.